توسط : یکی از قابلیت‌هایی که تمامی اپلیکیشن‌های مدیریت ایمیل در تلفن‌های هوشمند امروزی به آن مجهز شده‌اند، امکان ثبت امضای دیجیتالی روی ایمیل‌ها است.
امضای دیجیتالی می‌تواند در پایان هر ایمیلی که از طرف شما به افراد دیگر ارسال می‌شود قرار گیرد تا دیگران بدانند که این ایمیل از طرف شما ارسال شده است. استفاده از این تکنیک باعث می‌شود تا لحن ایمیل شما رسمی‌تر و مؤدبانه‌تر شود به همین دلیل برای ارسال یک ایمیل بهتر است در قسمت پایینی آن یک امضای دیجیتالی داشته باشید.
برای رسمی‌تر کردن ایمیل‌های ارسال، محتوای امضای دیجیتالی باید شامل یک جمله خداحافظی محترمانه به همراه معرفی خودتان باشد. برای معرفی خودتان در امضای دیجیتالی ایمیل، کافی است نام و نام خانوادگی خود را به همراه سمت و عنوان شغلی را بنویسید تا ایمیل‌های ارسال شده در پایان خود دارای متنی محترمانه باشند. امضای دیجیتالی معمولاً از طریق تنظیمات هر یک از سرویس‌های ایمیل قابل انجام است با این حال می‌توانید آن را روی نرم افزار مورد استفاده خود برای مدیریت ایمیل در تلفن‌های هوشمند و آیپدها نیز استفاده کنید. اگر از اپلیکیشن Mail در آی او اس استفاده می‌کنید، کافی است مراحل زیر را انجام دهید.
ساخت امضای دیجیتالی برای ایمیل آیفون و آیپد
روش انجام این کار ساده است و تنها کافی است مراحل زیر را انجام دهید:
1.تنظیمات اصلی آیفون یا آیپد را در آی او اس باز کنید
2.به زیر شاخه Mail در تنظیمات بروید
3.گزینه Signature را از بخش میانی آن انتخاب کنید
4.محتوای امضای دیجیتالی که به آن علاقه دارید را در پایین متن وارد کنید (این متن در پایان محتوای ایمیل میاید)
پس از انجام این کار، در پایان تمامی ایمیل‌های ارسالی شما امضای دیجیتالی شامل محتوای ویژه از طرف شما ارسال خواهد شد و محتوای ارسالی شما را با محتوایی ویژه تغییر می‌دهد.
